Datenschutzerklärung der Website des 25. Internationalen Kongresses für Byzantinistik

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Allgemeinen, u. a. bei Ihrem Besuch auf unseren Websites erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den anwendbaren Datenschutzvorschriften für die im Folgenden benannten Zwecke verarbeitet.

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Rechtsvorschriften ist die:

Universität Wien
Universitätsring 1
1010 Wien
E-Mail:
Website: univie.ac.at
Zuständige Fakultät: Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät

2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind:

RA Dr. Daniel Stanonik LL.M. und RA Dr. Karsten Kinast LL.M., in wechselseitiger Stellvertretung

Sofern Betroffenenrechte iSv Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung (z. B. Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung etc.) geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an oder postalisch an

Universität Wien
z. Hd. Datenschutzbeauftragter der Universität Wien
Universitätsring 1
1010 Wien
zu richten.

3 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffene*r). Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. anonymisierte Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

4 Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Aufruf und Nutzung unserer Webseite

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei dem Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite mit einem Internetbrowser auf der von Ihren verwendeten Endeinrichtung zur technischen Bereitstellung sowie zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite. Als Endeinrichtung kommt z.B. ein Computer oder ein Smartphone mit Internetbrowser infrage.

Zu diesem Zweck wird Datum und Uhrzeit des Zugriffs erhoben und gespeichert.

Diese Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihnen die Funktionen und Inhalte unserer Webseite bereitzustellen, damit Sie diese mit Ihrer Endeinrichtung aufrufen und nutzen können, sowie, unsere Website durch geeignete Maßnahmen gegen potenzielle Risiken (z.B. Hackerangriffe) zu schützen.

4.2 Verwendung von Cookies

Daneben verwenden wir bei dem Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite sog. Cookies, die in Ihrer Endeinrichtung gespeichert werden. Mittels Cookies können Informationen auf den Geräten der Nutzenden abgelegt, angereichert und verwaltet werden, die bei der Verwendung eindeutiger Kennungen (sog. UIDs) eine Identifikation oder Zuordnung zu einer natürlichen Person zulassen. UIDs dienen uns ebenfalls dazu, Informationen wie Ihre Auswahlpräferenzen zu speichern. Der Einsatz von Cookies unterstützt uns also darin, unsere Webseite den individuellen Bedürfnissen unserer Endnutzer anzupassen.

In Abhängigkeit der von Ihnen eingesetzten Endeinrichtung kann die Möglichkeit bestehen, Ihren Internetbrowser so zu konfigurieren, dass Cookies prinzipiell abgelehnt werden. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Funktionsfähigkeit unserer Webseite in diesem Fall nicht umfassend sichergestellt werden kann.

4.2.1.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen der ordnungsgemäßen Funktion unserer Webseite. Ohne die Verwendung von technisch notwendigen Cookies wäre es uns nicht möglich, Ihnen unsere Webseite bereitzustellen, wenn Sie diese in Ihrem Internetbrowser aufrufen. Auf der Website werden keine „Drittanbieter“-Cookies verwendet. Die Website speichert nur Cookies, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind.

4.2.1.1.1 Funktionalitäts-Cookie

Auf unserer Website verwenden wir das folgende Funktionalitäts-Cookie:

  • pll_language:en

Die Funktion dieses Cookies besteht darin, Spracheinstellungen zu speichern. Sein Zweck ist funktional und die Verfallszeit ist persistent. Dieses Cookie wird von Polylang gesetzt.

4.2.2 Erklärung der Rechtsgrundlage dieser Cookies

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies ist also in unserem berechtigten Interesse begründet, Ihnen die Funktionen und Inhalte unserer Webseite bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Kontaktaufnahme

4.3.1 Kontakt per E-Mail

Sie können sich mit uns per E-Mail in Verbindung setzen, wenn Sie Fragen zu Registrierung, Organisation, Abstracts und Programmen, Visa, Partnerschaften und allgemeinen Informationen haben. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • E-Mail-Adresse [obligatorisch]
  • freiwillige Angaben (z.B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer), die Sie mit Ihrem Anliegen verbinden

Diese Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihr Anliegen per E-Mail beantworten zu können.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, uns per E-Mail zum Zweck der Anbahnung, Erfüllung, Abwicklung oder Beendigung von Vertragsverhältnissen zu kontaktieren, z.B. um ein Angebot anzufordern oder wenn Sie bereits unser Kunde sind. Die Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Anmeldung für den 25. Internationalen Kongress für Byzantinistik

Für die Anmeldung für den 25. Internationalen Kongress für Byzantinistik werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Daten werden für die Bestätigung Ihrer Anmeldung, die Zusendung relevanter Informationen über den Kongress und die Koordination Ihrer Teilnahme benötigt.

Sie registrieren sich über das Tool der Universität Wien, s. Datenschutzerklärung der Universität Wien in der Registrierungsmaske.

4.5 Hyperlinks

Auf der Website können sich Hyperlinks zu Webseiten externer Anbieter/Dritter befinden. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie direkt weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden keine weiteren personenbezogenen Daten durch die Website verarbeitet. Diese Links dienen lediglich der Bereitstellung zusätzlicher Informationen oder Ressourcen, die für Ihre Nutzung der Website von Interesse sein könnten. Näheres über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf anderen Websites finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Webseiten externer Anbieter/Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Links zur Erleichterung der Navigation auf der Plattform beitragen.

Eine Speicherung von Daten erfolgt nicht.

4.6 Aktivitäten         

Einige unserer angebotenen Aktivitäten sind anmeldepflichtig (s. die jeweilige Kategorie). In diesen Fällen erfolgt die Anmeldung über den Account, mit dem Sie sich für den Kongress registriert haben. An die Veranstalter*innen der unterschiedlichen Aktivitäten werden Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse weitergegeben. Die Daten werden nicht auf der Kongresswebseite gespeichert, sondern im Anmeldetool der Universität Wien.

4.6.1 Book Exhibition

Die Aussteller registrieren sich über das Tool der Universität Wien, s. Datenschutzerklärung der Universität Wien in der Registrierungsmaske.

5 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger weiter, sofern Sie in diese Weitergabe eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bzw. behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Weitergabe berechtigt oder verpflichtet sind.

Als weitere Empfänger kommen unsere Auftragsverarbeiter und ggf. deren Unterauftragsverarbeiter infrage, die bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden sind.

Die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Universität Wien unter https://dsba.univie.ac.at/datenschutzerklaerung/.

6 Übermittlung in Drittstaaten

Soweit eine Übermittlung an ein Drittland erfolgt, basiert diese auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien wie z.B. zwischen der Universität Wien und dem/r Auftragsverarbeiterin abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln, die bei den Datenschutzbeauftragten verfügbar sind.

7 Dauer der Datenspeicherung

7.1 Allgemein

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es der jeweilige Verwendungszweck erfordert. Sofern Sie in einen Verwendungszweck eingewilligt haben und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten, die von Ihrem Widerruf betroffen sind, gelöscht.

7.2 Speicherdauer nach Aufruf und Nutzung unserer Webseite

Die personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrem Aufruf und die Nutzung unserer Webseite erheben, werden von uns für ein Jahr nach dem ersten Besuch gespeichert und anschließend gelöscht, nachdem wir sichergestellt haben, dass keine technischen Fehler oder Sicherheitsrisiken aufgetreten sind, z.B. nachdem etwaige Fehlerprotokolle der Webseite ausgelesen worden sind.

7.3 Speicherdauer von Cookies

Technisch notwendige Cookies werden von uns als sog. Session-Cookies gespeichert. Session-Cookies sind dadurch gekennzeichnet, dass sie lediglich für den Zeitraum der Nutzung unserer Webseite verarbeitet und im Nachgang, z.B. wenn Sie Ihren Internetbrowser geschlossen haben, gelöscht werden.

7.4 Speicherdauer nach Kontaktaufnahme

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktiert haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses für den Zeitraum der Bearbeitung bis zum Abschluss Ihres Anliegens.

Sofern der Grund Ihrer Kontaktaufnahme vorvertraglichen Maßnahmen oder der Anbahnung, Erfüllung, Abwicklung und Beendigung von Vertragsverhältnissen dient, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

Unter bestimmten Umständen kann Ihre Korrespondenz mit uns gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

7.5 Anmeldung für den 25. Internationalen Kongress für Byzantinistik

Ihre Anmeldedaten zum Kongress werden für die Dauer des Kongresses und 30 Tage nach dessen Ende gespeichert, es sei denn, es bestehen anderweitige gesetzliche Fristen für eine längere Speicherung.

7.6 Aktivitäten

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie die jeweilige Aktivität andauert oder bis Sie gegebenenfalls Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8 Ihre Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffene*n einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

  • Gemäß Art 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
  • Gemäß Art 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Als Studierende*r haben Sie gemäß § 59 Abs 2 UG die Pflicht, jeder Universität, an der eine Zulassung zum Studium besteht, Namens- und Adressänderungen unverzüglich bekannt zu geben.
  • Gemäß Art 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Gemäß Art 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Gemäß Art 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • Gemäß Art 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Österreich handelt es sich bei der Aufsichtsbehörde um die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43-1-52152-0, E-Mail: , Website: dsb.gv.at 

9 Profiling

Profiling bezeichnet jegliche Form der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden mit der Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling statt.

10 Recht auf Widerspruch

Wir informieren Sie darüber, dass Sie als betroffene Person das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Fall Ihres Widerspruches werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Weiter informieren wir Sie darüber, dass Sie jederzeit Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung einlegen können; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall Ihres Widerspruches werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken und für Zwecke der Direktwerbung sperren.

11 Änderungen und Aktualisierungsstatus

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite einsehbar unter https://www.icbs2026.org/de/datenschutz/.

Die letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am: 11.02.2025