Häufig gestellte Fragen
Veranstaltungsort
Der ICBS 2026 findet vom 24. bis 29. August 2026 im Hauptgebäude der Universität Wien (Universitätsring 1, 1010 Wien) statt.
Ja! Das Leitungswasser in Wien stammt aus weitläufigen Quellgebieten in den Alpen und ist von sehr hoher Qualität. Diese erstklassige Wasserversorgung ist ein wesentlicher Faktor für die herausragende Lebensqualität, für die Wien international bekannt ist und die mehrfach prämiert wurde. Weitere Informationen über die aktuellen Trinkwasserwerte finden Sie hier.
Die Veranstaltungsräume, Hörsäle, Seminar- und PC-Räume der Universität Wien sind bis auf wenige Ausnahmen barrierefrei erreichbar. Soweit es die architektonischen Gegebenheiten der Gebäude zulassen, sind die Zugänge zu den Räumen mit Rampen und Treppenliften sowie mit Blindenleitsystemen und Aufzügen mit Blindenschrift und akustischer Stockwerksansage ausgestattet. Für mobilitätseingeschränkte Personen stehen barrierefreie WCs sowie in den meisten Räumen auch Rollstuhlplätze zur Verfügung.
Wir beabsichtigen, ein ÖkoEvent durchzuführen. ÖkoEvent bietet Unterstützung bei der umweltfreundlichen Gestaltung und Bewerbung von Veranstaltungen in Wien. Es handelt sich um ein Prädikat, das für Veranstaltungen beantragt werden kann, die ÖkoEvent-Kriterien erfüllen.
Ein kostenloser WLAN-Zugang ist am gesamten Veranstaltungsort verfügbar. Sie erhalten Ihren individuellen Zugangscode in Ihrer Kongresstasche.
Nein, das ist leider nicht möglich.
Nein, das ist leider nicht möglich. Jedoch befindet sich ein Copyshop direkt im Hauptgebäude der Universität Wien, der auch diverse Büroartikel und Bindearbeiten anbietet (www.lehrmittelstelle.at).
Die Early Bird-Registrierung öffnet am 15.5.2025. Sie können sich hier anmelden.
„Studierende“ sind Personen, die zum Zeitpunkt der Registrierung zum Kongress Bachelor-, Master- oder Doktoratsstudierende sind.
„Scientific guest participants“ sind Personen, die in Begleitung von bereits angemeldeten Teilnehmenden am Kongress teilnehmen, und sich für das Rahmenprogramm (kulturelle Veranstaltungen, Empfänge) anmelden können.
Bitte beachten Sie: Scientific guest participants erscheinen nicht namentlich im Programm und leisten keinen wissenschaftlichen Beitrag zum Kongress.
Bereits angemeldete Teilnehmende erhalten in ihrer Bestätigungsmail nach erfolgter Registrierung einen Link, über den sie eine Person als „scientific guest participant“ anmelden können.
Informationen folgen.
Ja, Sie können sich hier registrieren und je nach Status entweder die reguläre Gebühr oder die Studierendengebühr wählen.
Die Registrierungsgebühren decken die Teilnahme an allen wissenschaftlichen Veranstaltungen des Kongresses einschließlich der Buchausstellung, ferner die Erfrischungen in den Pausen, ein freier Eintritt in die Ausstellung in der Papyrussammlung, die Kongresstasche, sowie Zugang zum WLAN am Austragungsort. Für Empfänge und kulturelle Aktivitäten sind teilweise zusätzliche Zahlungen erforderlich.
Nein, es werden keine Tageskarten angeboten.
Das Rahmenprogramm wird Ende 2025 veröffentlicht und steht dann zur Anmeldung zur Verfügung. Sie können sich in Ihr Profil einloggen, indem Sie auf den Link klicken, der in der Bestätigungs-E-Mail für Ihre Anmeldung enthalten ist, und sich für die gewünschten Veranstaltungen des Rahmenprogramms anmelden.
Eine Rückerstattung der Registrierungsgebühr ist nach erfolgter Registrierung und Bezahlung zu keinem Zeitpunkt möglich. Wir empfehlen daher eine Storno-Versicherung.
Um Ärger und unnötige Kosten zu vermeiden, empfehlen wir den Abschluss einer Kongress-Storno-Versicherung der Europäischen Reiseversicherung. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Registrierung
Abstract-
einreichung
&
Programm
Sie können Ihr Abstract hier hochladen.
Abstracts müssen bis zum 30.4.2025 eingereicht werden.
Das Abstract darf inkl. Name und Präsentationstitel max. 300 Wörter lang sein. Außerdem sind fünf Keywords zu nennen.
Die Vorträge der Plenary Sessions und die Abstracts werden vor Kongressbeginn veröffentlicht. Weitere Informationen werden zeitnah ergänzt.
Ein vorläufiges Programm wird noch 2025 veröffentlicht.
Sie reisen aus der EU ein:
Wenn Sie EU-Bürger sind, brauchen Sie kein Visum für Österreich. Wenn Sie in einem anderen EU-Land über ein gültiges Visum verfügen, müssen Sie das Visum und Ihren Reisepass bei Ihrer Reise nach Österreich mitnehmen.
Reisende von außerhalb der EU:
Wenn Sie von außerhalb der EU einreisen, müssen Sie möglicherweise ein Schengen-Visum bei einer österreichischen Botschaft in Ihrem Heimatland oder, falls es in Ihrem Land keine Botschaft gibt, bei einer lokalen Schengen-Botschaft beantragen.
Die Informationen der österreichischen Regierung zur Beantragung eines Visums finden Sie hier!
Bitte registrieren Sie sich zuerst, bevor Sie ein Einladungsschreiben beantragen. Senden Sie anschließend eine E-Mail mit dem Betreff „Invitation Letter: ICBS 2026“ mit den folgenden Informationen an visa(a)icbs2026.org:
– Name (wie im Reisepass angegeben)
– Optional: professional affiliation
– Privat-/Arbeitsadresse
– Geburtsdatum und -ort
– Nationalität
– Nummer des Reisepasses
– Ausstellende Behörde/Land
– Gültig bis
– Geplante Ankunft und Abreise
– Registrierungsnummer
– Optional: Titel der Präsentation
ACHTUNG: Wir können nur für registrierte Teilnehmer*innen ein Einladungsschreiben ausstellen!
Bitte beachten Sie, dass wir nur für registrierte Begleitpersonen ein Einladungsschreiben ausstellen können. Wenn eine Registrierung für Begleitpersonen nicht möglich ist, können wir leider kein Einladungsschreiben ausstellen.
Wenn eine Registrierung für Begleitpersonen erfolgt ist, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Invitation Letter: ICBS 2026“ mit den folgenden Informationen über die Begleitperson(en) an :
– Name (wie im Reisepass angegeben)
– Optional: professional affiliation
– Privat-/Arbeitsadresse
– Geburtsdatum und Geburtsort
– Nationalität
– Nummer des Reisepasses
– Ausstellende Behörde/Land
– Gültig bis
– Geplante Ankunft und Abreise
– Registrierungsnummer
Visum
Travel Grants
Leider können wir für diesen Kongress keine Reisekostenzuschüsse oder Erlass der Registrierungsgebühren anbieten. Möglicherweise bieten die zuständigen Nationalkommittees Fördermöglichkeiten an.